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회사를 다니는 사람이라면 누구나 자주 쓰는 문서가 있습니다. 그것은 바로 보고서 양식이라는 것입니다. 경력이 어느 정도 찬 사람이라면 모르겠지만 신입과 같이 입사 한 지 얼마 안된 사람의 경우에는 상당히 어렵게 다가올 수 있습니다.
그런 분들을 위해서 해당 포스팅에 보고서 양식 파일을 업로드하였고 핵심 작성법을 알려드릴테니 참고하셨으면 좋겠습니다. 해당 문서를 쓸 때 제일 중요한 것은 바로 카테고리입니다. 이 부분만 잘 신경써도 반은 쓴 것이라고 보면 됩니다.
보고서 양식에서의 카테고리는 건물을 짓는 것으로 비교해보면 골자라고 할 수 있습니다. 골자가 단단해야 붕괴되지 않는 것과 같이 카테고리가 잘 작성되어야 합니다. 이 부분을 보고 보고서의 모든 내용을 알 수 있도록 써야 합니다.
보고서 양식은 말 그대로 상사에게 보고를 하려고 작성하는 것입니다. 그렇기 때문에 보고를 받는 사람의 직급, 분위기 등을 파악해서 생성해야 합니다. 모든 사람에게 똑같은 느낌의 보고서를 작성하면 좋지 않을 수 있습니다.
경력이 얼마 되지 않은 사람은 보고서 양식의 양이 많으면 더 성의가 있다고 생각할 수 있습니다. 그렇지만 양을 늘리기 위해 쓸데없는 말들이 들어가면 결국 핵심이 덮일 수 있어 보고 받는 입장에서는 답답할 수 있습니다.
보고서 양식은 학교를 다닐 때 했던 글짓기 테스트가 아닙니다. 그렇기 때문에 내용을 꾸미는 표현은 필요가 없습니다. 이러한 표현보다는 확실한 수치와 디테일한 내용만 들어가면 됩니다. 정말 쉽게 이해를 할 수 있어야 한다는 것이 키포인트입니다.
이렇게 보고서 양식의 내용을 어떤 방식으로 작성해야 할 지 감을 잡았다면, 맞춤법, 오타, 띄어쓰기를 신경써야 합니다. 이 세 가지 중 하나만 틀려도 보고서의 내용에 대한 신뢰가 떨어질 수 있습니다. 그렇기 때문에 작성이 완료되었다고 그냥 내지 말고
수차례 재검을 하여 틀린 부분이 없는지 확인해야 합니다. 이렇게 완벽하게 보고서 양식을 작성했습니다. 그런데 만약에 상사가 달라고 한 날까지 내지 못했다면? 이러한 노력이 모두 물거품이 될 것입니다.
보고서 양식은 같이 업무를 수행하는 직원들과의 핵심적인 대화이므로 상사가 언제까지 내라고 했다면, 그 시점에 반드시 필요한 문서인 것입니다. 그런데 이렇게 제때 제출하지 못하면 본인, 상사와 더불어 다른 팀원들이 피해를 볼 수도 있습니다.
그렇기 때문에 꼭 기간을 준수해야겠습니다. 보고서 양식은 하단에 올려놓았습니다. 다운 받으셔서 모두가 만족할 수 있는 훌륭한 내용으로 작성을 하시길 바랍니다.
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